Documento - 30/04/2025

I Quaderni di Documentazione Fiscale di Unindustria n.10 (2/2025) - Legge di Bilancio 2025: nuova disciplina della tracciabilità delle spese di trasferta

Consulta il Quaderno di Documentazione Fiscale n.10: nuova disciplina della tracciabilità delle spese di trasferta rimborsabili di dipendenti e assimilati, ai fini della non concorrenza al reddito. FAQ e considerazioni.

In allegato il decimo numero (2/2025) dei Quaderni di Documentazione Fiscale di Unindustria, che riporta alcune FAQ e considerazioni sulla nuova disciplina delle spese per trasferta di dipendenti e assimilati rimborsabili a pie’ di lista in regime di non concorrenza al reddito, l’onere della tracciabilità, conseguenze su reddito d’impresa e imposte sulle società, apportata dalla  Legge di Bilancio 2025 L. 30/12/2024, n. 207 e D.Lgs 192/2024 ‘Decreto Irpef Ires’: 

1.  Introduzione: il regime fiscale delle trasferte e le novità del 2025.     

2. Tracciabilità. Spese rientranti ed escluse.

2.1.  Tracciabilità.

2.2. Spese rientranti ed escluse.

2.3. Noleggio auto e pedaggio.

2.4. Il parcheggio.

2.5. Costo del lavaggio auto sostenuto in trasferta.

2.6. Tributi anticipati dal dipendente. 

2.7. Le spese di trasporto di linea.

2.8. Le spese sostenute nel comune: non c’è più “documenti del vettore”.

2.9. Trasferte intra comune. Analisi della nuova dizione (nel DLgs 192/2024 Decreto Irpef Ires): “comprovate e documentate”.

2.10. Spese tipiche della trasferta all’estero.

2.11. Il nuovo regime e il rapporto con i tre sistemi di rimborso.

3. Durata della conservazione dei documenti.

4. Rimborsi spese, cedolino e carte di credito.
5. L'uso del buono pasto in trasferta
6. Spese rimborsate ed esposizione in CU.
7. Tassa di soggiorno alberghiera saldata in contanti
8. Il pedaggio autostradale
9. Rimborso chilometrico e tracciamento delle spese
10. Imponibilità del rimborso spese di trasferta e autodichiarazione del dipendente.
11. Plafond economico giornaliero per spese di vitto previsto da contratto.
12. Tabella riassuntiva: trasferte fuori comune.
13. rimborso di pagamenti non tracciati: le conseguenze ai fini Irpef e ai fini del reddito d’impresa e delle imposte sulle Società.
14. La relazione d'accompagnameno alla LdB.
15. Disallineamenti normativi. Conclusioni.

L'Ufficio Fiscale è a disposizione per ogni approfondimento.

Di seguito il link alla pagina di Unindustria, dove consultare tutti i quaderni di documentazione fiscale pubblicati dall'ufficio.

https://www.un-industria.it/tag/quaderno%20di%20documentazione%20fiscale/

Si segnalano, su tale tematica e affini, i seguenti eventi e documentazione:

• Tavolo Benefit PdR e Welfare Unindustria 

Prossima riunione del Tavolo Benefit PdR e Welfare Unindustria martedì 17 giugno 2025, ore 14.30, sede Unindustria per una ricognizione delle novità normative e di prassi

• Le novità sul Transfer Pricing

I Tavoli della Fiscalità d'Impresa di Unindustria: il seminario di approfondimento di mercoledì 21 maggio alle ore 14.30, è dedicato al transfer pricing

• Decreto-legge sull’acconto IRPEF 2025 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale

Il Decreto-legge 23 aprile 2025, n. 55, recante `Disposizioni urgenti in materia di acconti IRPEF dovuti per l’anno 2025`, è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 94 del 23 aprile 2025 e introduce importanti novità in materia di acconti IRPEF

• Approvato l'emendamento con la clausola di salvaguardia per il regime delle auto aziendali

La Commissione Attività produttive della Camera nelle votazioni degli emendamenti al DL Bollette, ha approvato giovedì 10 aprile l'emendamento appoggiato da Confindustria sulle auto aziendali

• Follow up - nuove prove di abilità per i sostituti d'imposta. le novità della Legge di Bilancio 2025 e del Decreto "Irpef Ires". In allegato la documentazione del seminario

• Nuove prove di abilità per i sostituti d'imposta: le novità della Legge di Bilancio 2025 e del Decreto "Irpef Ires"