PARTECIPAZIONE A EVENTI DI UNINDUSTRIA IN COLLEGAMENTO AUDIOVISIVO. INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI.

Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), in questa sezione vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che partecipano a eventi Unindustria in collegamento audiovisivo.

Titolare del trattamento. Titolare del trattamento è Unindustria, con sede legale in Via Andrea Noale, 206 00155 Roma. Unindustria ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RDP o DPO).  Ai sensi del paragrafo 4 dell’art. 38 del GDPR n. 2016/679, i titolari dei dati possono contattare il RDP per le questioni relative al trattamento dei propri dati e per l’esercizio dei diritti indicati al punto 8 di questa informativa. Il Titolare e il RDP di Unindustria sono contattabili al seguente indirizzo: Unindustria, Via Andrea Noale, 206 00155 Roma, privacy@un-industria.it.

Finalità e base giuridica del trattamento. Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. (UE) 2016/679, Unindustria informa che i dati personali forniti, e altri dati eventualmente conferiti relativamente svolgimento dell’evento, saranno trattati esclusivamente per eseguire tutte le attività correlate all’organizzazione e allo svolgimento dello specifico evento dell’attività di Unindustria prevista nel collegamento cui l’interessato partecipa e a cui intende essere accreditato (es: riunione di lavoro, webinar, riunione di organo statutario Unindustria, riunione di organi societari, ecc.), compreso l’invio di comunicazioni di servizio (es. comunicazioni logistiche connesse alla gestione dell’attività, eventuali modifiche del programma, invio materiale, altri avvisi), la gestione delle iscrizioni, la formazione delle liste di partecipazione, l’aggiornamento dei dati di contatto, ecc.. Tali attività si svolgono nel rispetto della riservatezza cui è doverosamente ispirata l’attività di Unindustria, in conformità con le disposizioni vigenti in materia di trattamento dei dati personali (privacy). La base legale del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso (art. 6 – 1.b del Regolamento UE), ossia la gestione delle attività e delle comunicazioni necessari per la Sua partecipazione al convegno in oggetto. In tali casi, il trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di partecipazione all’evento. Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, il trattamento non necessita del consenso dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario ai fini dell’iscrizione e della partecipazione all’evento e attività conseguenti suddette. Pertanto, l’inesatto, parziale o mancato conferimento dei dati richiesti o la mancata lettura di questa informativa potrebbero comportare l’impossibilità di dar seguito all’iscrizione. Unindustria non è responsabile del trattamento di dati, registrazioni, ecc. - e in generale del funzionamento - da parte della piattaforma Zoom e di ogni altra piattaforma affine.

Tipologia di dati trattati. Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

a) i dati identificativi e di contatto degli iscritti, quali nome, cognome, e-mail, ruolo ed ente di appartenenza;

b) i dati inviati dai partecipanti per prendere parte in maniera interattiva ai lavori del Seminario (es. interventi, quesiti). A tal fine, Unindustria invita gli interessati a non inviare dati personali che il GDPR definisce come "particolari", cioè idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute, all'orientamento sessuale della persona.

c) video/immagini derivanti esclusivamente dallo svolgimento del webinar 

d) nominativo-nickname, indirizzo mail e VPN con i quali è stato effettuato l’accesso alla Piattaforma di collegamento audiovisivo: dati raccolti dalla Piattaforma, dei quali Unindustria, come organizzatore, ha la sola visione. Tali dati verranno trattati da Unindustria solo qualora necessari a titolo probatorio per le caratteristiche di validazione degli eventi collegati (es.: formazione finanziata, partecipazione a organi statutari Unindustria, numero legali di organi societari e altri istituti, ecc.)

Registrazione. il Titolare informa che l’evento in collegamento potrà essere eventualmente registrato e ad esempio per il follow up di eventi, potrebbero essere utilizzate foto, screen shot, registrazioni.  In tal caso eventuali riprese, effettuate durante i lavori, di immagini fotografiche e/o screen shot e/o video possono interessare anche i partecipanti. Video e immagini potranno eventualmente contenere riprese dei nomi, dei recapiti, dei volti, dei locali aziendali, dei segni distintivi dell’azienda, ecc. Dell’avvenuta registrazione viene data informazione. Il Titolare informa che non sarà fatto un uso delle registrazioni e delle immagini che rechi pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona e/o ditta e/o azienda ritratta. Unindustria potrà utilizzare, riprodurre, pubblicare e diffondere parti della registrazione e le immagini solo per finalità divulgative o didattiche o probatorie – ad es. In caso di avvenute votazioni - e comunque solo se connesse alla sua mission istituzionale e alla specifica natura dell’evento. Il trattamento è necessario al perseguimento del legittimo interesse del Titolare a promuovere la propria attività e, pertanto, non necessita del consenso dell’interessato. Inoltre, ai sensi dell’art. 97 della legge n. 633/1941 “Non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, (…), da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”. I singoli interessati partecipanti possono proporre per i medesimi motivi richiesta di copia della registrazione, o di parti, o di immagini, che verrà trasmessa previa autorizzazione degli altri interessati. Si ricorda che in modalità webinar di Zoom – e di ogni altra piattaforma simile – sullo schermo è visibile il solo relatore – cd. Panelista. Si ribadisce che in ogni caso Unindustria non è responsabile del trattamento di dati, registrazioni, ecc. - e in generale del funzionamento - da parte della piattaforma Zoom e di ogni altra piattaforma simile.

Modalità, ambito e durata del trattamento. Il trattamento è effettuato mediante l'utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate. I dati personali sono trattati dal personale autorizzato di Unindustria, coinvolto nell’organizzazione e gestione degli eventi, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento. I dati personali potranno essere comunicati a: i) strutture esterne, che svolgono per conto di Unindustria compiti di supporto (es. servizi informatici), nella loro qualità di Responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi di legge o per finalità comunque inerenti allo svolgimento dell'evento, che eseguiranno le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi Titolari. Nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5.1.c), i dati personali acquisiti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità menzionate per le quali vengono raccolti e in ogni caso per il tempo collegato ai termini di legge di adempimenti e attività probatorie per i quali tali dati potrebbero essere (es. formazione finanziata, organi statutari e societari ecc.) e non oltre questo (10 anni).

Diritti degli interessati. Sono garantiti i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Reg. (UE) 2016/679: In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne l’integrazione e/o la rettifica, l’aggiornamento. È, altresì, possibile richiedere la limitazione del trattamento e la portabilità del dato, nonché la cancellazione o il blocco del trattamento qualora tali dati siano trattati in difformità delle disposizioni di legge applicabili. L'interessato può opporsi al trattamento in qualsiasi momento, mediante l’invio di comunicazione.

Ai sensi dell’art. 7.3 del Regolamento, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato fino al momento dell’opposizione. Queste richieste potranno essere rivolte a Unindustria, con sede legale in Via Andrea Noale, 206 00155 Roma, e-mail: privacy@Un-industria.it. Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo ed eventuali violazioni ad esso connesse all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.

Nel caso in cui l’interessato non desideri più partecipare all’evento e ricevere le novità ad esso inerenti, potrà inviare una comunicazione email recante la specifica “Cancella iscrizione all’evento” al seguente indirizzo mail eventi@un-industria.it.

Più ampie informazioni riguardanti le finalità e le modalità del trattamento dei dati potranno essere acquisite consultando la nostra Privacy Policy - “informativa per gli associati” pubblicata sul sito internet www.un-industria.it.

LIBERATORIA E CONSENSO USO IMMAGINI.

AUTORIZZO Unindustria al trattamento della mia immagine presente nelle foto, filmati e registrazioni audio e/o video, in presenza o in modalità a distanza, conference call, ecc., effettuate con il consenso mio e dell’azienda che rappresento, nell’ambito dell’evento/progetto cui inerisce la presente registrazione. Le foto e i video potranno essere utilizzati da Unindustria in qualsiasi formato o adattamento post‐produzione, per intero o parzialmente, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti all’evento, tutelando sempre la dignità e il decoro dei soggetti identificabili, per i fini istituzionali, associativi e promozionali del progetto / evento…

Detta autorizzazione viene accordata ai sensi dell’art. 10 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore). Essa è concessa a titolo gratuito, senza limiti di tempo e/o territoriali, sia in Italia che all’estero e potrà essere revocata in ogni tempo. Essa è rilasciata a valere anche ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679, per le finalità non coperte dall’art.5 GDPR. In particolare ESPRIMO il mio esplicito consenso alla riproduzione, pubblicazione, condivisione e diffusione della mia immagine contenuta all’interno delle fotografie e registrazioni audio e/o video effettuate nell’ambito dell’evento e del progetto collegato, ai fini del follow up dell’evento e progetto e della pubblicità istituzionale e associativa dell’evento/progetto che verrà fatta Unindustria all’interno dei siti web e/o profili social ove Unindustria sia presente con un proprio spazio e ovunque Unindustria lo ritenga funzionale al raggiungimento dei propri scopi ed obiettivi (pubblicazioni, riviste, quotidiani etc…).