Documento - 30/04/2025

I Quaderni di Documentazione Fiscale di Unindustria n.10 - Legge di Bilancio 2025: nuova disciplina della tracciabilità delle spese di trasferta

Consulta il Quaderno di Documentazione Fiscale di Unindustria n.10 (2/2025): nuova disciplina della tracciabilità delle spese di trasferta rimborsabili di dipendenti e assimilati, ai fini della non concorrenza al reddito. FAQ e considerazioni.

Legge di Bilancio 2025 L. 30/12/2024, n. 207 e D.Lgs 192/2024 ‘Decreto Irpef Ires’: nuova disciplina delle spese per trasferta di dipendenti e assimilati rimborsabili a pie’ di lista in regime di non concorrenza al reddito. L’onere della tracciabilità. Conseguenze su reddito d’impresa e imposte sulle società. Faq e considerazioni.

1.  Introduzione: il regime fiscale delle trasferte e le novità del 2025.     

2. Tracciabilità. Spese rientranti ed escluse.

2.1.  Tracciabilità.

2.2.  Spese rientranti ed escluse.

2.3. Noleggio auto e pedaggio.

2.4. Il parcheggio.

2.5. Costo del lavaggio auto sostenuto in trasferta.

2.6. Tributi anticipati dal dipendente. 

2.7. Le spese di trasporto di linea.

2.8. Le spese sostenute nel comune: non c’è più “documenti del vettore”.

2.9. Trasferte intra comune. Analisi della nuova dizione (nel DLgs 192/2024 Decreto Irpef Ires): “comprovate e documentate”.

2.10. Spese tipiche della trasferta all’estero.

2.11. Il nuovo regime e il rapporto con i tre sistemi di rimborso.

2.12. L’uso del buono pasto in trasferta.

3. Durata della conservazione dei documenti.

4. Rimborsi spese, cedolino e carte di credito.
5. Spese rimborsate ed esposizione in CU.
6. Tassa di soggiorno alberghiera saldata in contanti
7. Il pedaggio autostradale
8. Rimborso chilometrico e tracciamento delle spese
9. Imponibilità del rimborso spese di trasferta e autodichiarazione del dipendente.

10. Plafond economico giornaliero per spese di vitto previsto da contratto.

11. Tabella riassuntiva: trasferte fuori comune.

12. rimborso di pagamenti non tracciati: le conseguenze ai fini Irpef e ai fini del reddito d’impresa e delle imposte sulle Società.

13. Disallineamenti normativi. Conclusioni.